Panduan

Panduan Lengkap Penggalang Dana SeKata Peduli

Panduan ini menjelaskan tahapan lengkap bagi penggalang dana di platform SeKata Peduli – mulai dari pendaftaran akun, pembuatan program donasi (campaign), ketentuan kepemilikan rekening, pengelolaan dana masuk, hingga proses pengajuan penarikan dana sampai disetujui.

Tahap 1: Ketentuan Rekening Bank (KYC)

Sebelum mendaftar, pastikan Anda menyiapkan rekening bank yang sesuai dengan ketentuan verifikasi berikut:

  • Penggalang Dana Perorangan: Rekening bank wajib atas nama pribadi penanggung jawab yang sesuai persis dengan nama pada Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang diunggah.
  • Penggalang Dana Lembaga/Yayasan/Organisasi: Rekening bank wajib atas nama resmi lembaga atau yayasan penggalang dana, bukan atas nama rekening pribadi pengurus.

Tahap 2: Pendaftaran Akun & Pengajuan Campaign Baru

  1. Akses Menu Pembuatan Campaign
    • Masuk dan login terlebih dahulu ke halaman akun Anda, lalu akses halaman formulir penggalangan dana.
  2. Isi Informasi Program Donasi
    • Judul Program: Buat judul yang menarik dan jelas (Contoh: Bantu Pengobatan Dek Rian Melawan Penyakit Jantung Bawaan).
    • Target Donasi: Tentukan target nominal dana yang ingin dicapai (Contoh: Rp 15.000.000).
    • Foto Kegiatan Utama / Banner: Unggah foto atau banner utama yang berkualitas tinggi dan sesuai dengan program dengan ukuran 1200 x 630 piksel.
    • Cerita / Deskripsi Lengkap: Jelaskan latar belakang penggalangan dana, kondisi penerima manfaat, dan untuk apa dana tersebut akan digunakan secara transparan.
  3. Pilih Tipe Penggalang & Lengkapi Verifikasi
    • Tipe Perorangan: Jika penggalangan dilakukan atas nama pribadi/keluarga.
    • Tipe Lembaga / Yayasan / Organisasi: Jika dilakukan atas nama instansi resmi. (Jika memilih ini, kolom Nama Lembaga, Jabatan, serta upload Akta Notaris dan SK Kemenkumham akan otomatis muncul).
    • Data Penanggung Jawab: Masukkan Nama Lengkap (sesuai KTP), Alamat Lengkap, Nomor WhatsApp aktif, dan Email aktif.
    • Upload Dokumen Wajib: Unggah Foto KTP Penanggung Jawab dan Foto Buku Rekening/M-Banking sesuai ketentuan atas nama pemilik rekening yang telah dijelaskan pada Tahap 1.
  4. Kirim Pengajuan
    • Kirimkan formulir pengajuan Anda. Data akan masuk ke sistem untuk direview oleh tim verifikasi terlebih dahulu. Setelah disetujui, campaign akan aktif dan tampil di katalog publik.

Tahap 3: Membagikan Campaign & Memantau Donasi Masuk

Setelah campaign Anda berstatus aktif:

  1. Mendapatkan Link Campaign
    • Buka halaman Dashboard Penggalangan Dana Anda untuk melihat daftar campaign yang telah dibuat.
    • Akses tautan atau tombol bagikan untuk menuju halaman campaign publik.
  2. Membagikan ke Media Sosial
    • Salin tautan halaman tersebut dan bagikan seluas-luasnya melalui WhatsApp, Facebook, Instagram, atau Telegram untuk mengajak para donatur berdonasi.
  3. Melihat Dana Masuk
    • Setiap donatur yang bertransaksi akan otomatis menambah jumlah saldo kotor pada kolom dana terkumpul di dashboard Anda.

Tahap 4: Ketentuan Potongan Platform & Biaya Penarikan

Sebelum melakukan penarikan dana, perhatikan rincian potongan otomatis yang berlaku:

  • Potongan Platform (5%): Dihitung dari total dana kotor yang terkumpul untuk operasional pemeliharaan sistem platform.
  • Biaya Penarikan / Transfer Bank (Rp 6.500): Dikenakan sekali setiap kali Anda mengajukan proses penarikan dana.

Contoh Kasus Perhitungan:

Misalkan program donasi berhasil mengumpulkan dana kotor sebesar Rp 10.000.000.

  1. Total Dana Kotor: Rp 10.000.000
  2. Potongan Platform (5%): 5% x Rp 10.000.000 = Rp 500.000
  3. Biaya Transfer Bank: Rp 6.500
  4. Rumus Saldo Bersih Maksimal:

Saldo Bersih = Terkumpul – Potongan Platform – Biaya Transfer

Saldo Bersih = Rp 10.000.000 – Rp 500.000 – Rp 6.500 = Rp 9.493.500

Nilai sebesar Rp 9.493.500 inilah yang siap dan bisa Anda ajukan untuk dicairkan.

Tahap 5: Pengajuan Penarikan Dana (Withdrawal)

  1. Akses Dashboard Penggalang
    • Login ke akun Anda dan buka halaman Dashboard Penggalangan Dana.
  2. Periksa Saldo “Siap Cair”
    • Pastikan nominal pada kolom Siap Cair bernilai lebih dari Rp 0.
  3. Ajukan Penarikan
    • Klik tombol untuk menarik dana pada baris program Anda.
    • Konfirmasikan pengajuan pencairan tersebut. Status pencairan akan berubah menjadi menunggu proses.

Tahap 6: Persetujuan dan Pencairan Dana

  1. Verifikasi oleh Tim Terkait
    • Tim akan memeriksa kesesuaian dokumen rekening bank (apakah sudah sesuai atas nama pribadi atau lembaga) serta memvalidasi nominal pengajuan.
  2. Transfer Dana
    • Jika disetujui, dana bersih akan ditransfer langsung ke rekening yang terdaftar, dan status pencairan akan diperbarui menjadi selesai/disetujui.

Tahap 7: Unggah Dokumentasi Penyaluran Bantuan

Sebagai bentuk transparansi kepada para donatur:

  1. Kembali ke Dashboard Penggalangan Dana Anda.
  2. Unggah file foto bukti penyerahan bantuan (seperti dokumentasi penyerahan langsung, kuitansi resmi, atau catatan penyaluran) melalui menu upload yang tersedia.
  3. Kirimkan bukti tersebut agar tampil secara transparan di halaman program donasi Anda.
Scroll to Top